Questions fréquentes:
Entreprises
- La location d’un véhicule peut-elle être comptabilisée comme une dépense professionnelle ?
- Qu’est-ce que l’avantage de toute nature (ATN) pour une voiture de location ?
- Puis-je louer au nom d'une société ou avec un numéro de TVA ?
- Proposez-vous des formules de location longue durée ou pour flottes d’entreprise ?
- Comment se passe la facturation pour les clients professionnels ?
- Pouvons-nous réserver un véhicule pour plusieurs conducteurs ?
La location d’un véhicule peut-elle être comptabilisée comme une dépense professionnelle ?
Oui, dans la plupart des cas, la location d’un véhicule peut être enregistrée comme une dépense professionnelle.
Le pourcentage fiscalement déductible dépend des émissions de CO₂ du véhicule, les véhicules à faibles émissions ou électriques étant fiscalement plus avantageux.
Les émissions de CO₂ du véhicule loué sont mentionnées sur la facture ou disponibles sur demande auprès de notre siège.
Pour un traitement correct dans votre comptabilité, nous vous conseillons d’en discuter avec votre comptable ou conseiller fiscal.
Qu’est-ce que l’avantage de toute nature (ATN) pour une voiture de location ?
Lorsqu’un employeur met un véhicule à disposition d’un salarié et que celui-ci peut également l’utiliser à titre privé, un avantage imposable naît pour le salarié : l’Avantage de Toute Nature (ATN).
L’ATN est calculé sur base :
- de la valeur catalogue du véhicule,
- de la date de première immatriculation,
- du type de carburant,
- et des émissions de CO₂.
L’ATN est mentionné clairement sur le contrat de location et sur la facture.
Puis-je louer au nom d'une société ou avec un numéro de TVA ?
Oui, tout à fait.
Lors de la réservation ou de l’enlèvement du véhicule, vous pouvez demander que la facture soit établie au nom de votre société.
Veuillez nous fournir au minimum les informations suivantes :
Veuillez nous fournir au minimum les informations suivantes :
- Nom complet de l’entreprise
- Adresse de l’entreprise
- Numéro de TVA valide
Cela nous permet de générer une facture correcte pour votre comptabilité.
Proposez-vous des formules de location longue durée ou pour flottes d’entreprise ?
Que ce soit pour un remplacement temporaire, un projet spécifique ou une alternative flexible au leasing :
nous vous proposons avec plaisir une formule adaptée à votre entreprise. Vous trouverez plus d’informations et un aperçu des possibilités ici.
nous vous proposons avec plaisir une formule adaptée à votre entreprise. Vous trouverez plus d’informations et un aperçu des possibilités ici.
Vous pouvez naturellement aussi nous contacter directement.
Comment se passe la facturation pour les clients professionnels ?
Pour les clients professionnels, nous émettons toujours une facture au nom de l’entreprise.
La facture est envoyée par e-mail après la fin de la location, à l’adresse indiquée.
La facture est envoyée par e-mail après la fin de la location, à l’adresse indiquée.
Si vous souhaitez une facture avec un numéro de TVA, veuillez nous en informer à l’avance, lors de la réservation ou de l’enlèvement.
Pour les locations de longue durée, une facturation mensuelle est possible. N’hésitez pas à nous contacter à l’avance pour en discuter.
Pouvons-nous réserver un véhicule pour plusieurs conducteurs ?
Oui, c’est possible.
Dans le cadre d’une réservation professionnelle, le véhicule peut être utilisé par plusieurs conducteurs, à condition que chaque conducteur remplisse les conditions du contrat de location (telles qu’un permis de conduire valide et aucune déchéance du droit de conduire au cours des 5 dernières années).
Lors de l’enlèvement, nous demandons uniquement la carte d’identité et le permis de conduire de la personne qui vient chercher le véhicule. Les autres conducteurs doivent également répondre à toutes les conditions, mais ne doivent pas être présents.